(XNUMX) Collecte d'informations sur la sécurité des destinations de voyage
En tant que préparatifs avant votre voyage, collectez des informations sur la sécurité de votre destination.
[Référence]
| ウェブ サイト | 内容 | URL |
|---|---|---|
| Informations de sécurité du ministère des Affaires étrangères | Criminalité générale, situation sécuritaire, etc. | http://www.anzen.mofa.go.jp |
| Informations sur la sécurité de l'agence gouvernementale de destination | Site Web de l'agence gouvernementale de la destination du voyage | |
| Informations de sécurité pour les ambassades et consulats japonais à votre destination | Sites Web des ambassades et consulats généraux du Japon | |
| Poste de quarantaine du ministère de la Santé, du Travail et du Bien-être | Maladies infectieuses et informations médicales | http://www.forth.go.jp/ |
(XNUMX) Procédures administratives sur le campus
Les étudiants doivent informer l'université de leurs coordonnées, qu'elles soient à long terme ou à court terme, pour la gestion de crise lors de voyages à l'étranger.Les documents à soumettre diffèrent selon le type de voyage à l'étranger de l'étudiant.Veuillez obtenir divers formulaires de notification auprès de la Section des affaires académiques et académiques de votre faculté ou du Bureau des affaires internationales, remplissez les éléments nécessaires et soumettez-les aux destinations de soumission respectives.Vous pouvez télécharger le formulaire d'information sur les études à l'étranger à partir de cette page.
| Type de voyage à l'étranger | Formulaire de notification | Destination de soumission |
|---|---|---|
| Lors d'un voyage à l'étranger | ?? | Affaires académiques et affaires académiques de la faculté |
| Écoles partenaires, programmes d'études à l'étranger menés par l'université, etc. | ?? | Affaires académiques et affaires académiques de la faculté |
| Rapport d'information sur les destinations d'études à l'étranger | Siège de la coopération internationale |
Fichier Excel : Rapport d'information sur les destinations d'études à l'étranger (à télécharger)
(XNUMX) Participation à l'orientation sur la gestion des risques avant de voyager à l'étranger
Le siège de la coopération internationale propose une orientation individuelle aux étudiants et aux membres du corps professoral qui voyageront à l'étranger par le personnel du siège de la coopération internationale.Toute personne participant à un programme de formation dispensé par l’université est tenue d’assister à ces séances d’orientation sur la gestion de crise.
④Rejoindre une assurance à l'étranger
Assurez-vous de souscrire une assurance à l'étranger afin d'indemniser une maladie ou une blessure lors d'un voyage, d'indemniser les dommages causés à autrui et de compenser les problèmes avec vos biens.L'assurance carte de crédit n'offre pas une couverture suffisante.Choisissez une police qui couvre les frais médicaux, les frais des sauveteurs et la couverture de responsabilité.Assurez-vous également d'apporter votre police d'assurance avec vous à votre destination de voyage.
⑤Enregistrement auprès des institutions publiques
[La période de séjour à l'étranger est inférieure à 3 mois]
Tabi-Regi "Enregistrement des voyages à l'étranger du ministère des Affaires étrangères"Veuillez vous inscrire pourEn saisissant les informations nécessaires sur le site dédié, vous pouvez recevoir les dernières informations de sécurité à l'étranger pour votre destination, les emails de contact en cas d'urgence, le contact d'urgence en cas d'urgence, etc.
[Période de voyage à l'étranger de 3 mois ou plus]
Vous devez présenter un permis de séjour.Après l'arrivée sur le site, dès que l'adresse est décidée"Système de notification électronique de résidence (ORRnet)"Veuillez soumettre votre rapport de résidence à partir du site Web.
⑥ Plan de gestion de l'argent
Élaborez un plan pour gérer votre argent lorsque vous voyagez.Il est dangereux de transporter de grosses sommes d'argent liquide à l'étranger.Une carte prépayée avec fonctionnalité de carte de crédit et retraits en devise locale est recommandée.
[Référence]
| Retirer de l'argent à un guichet automatique à l'étranger | paiement par carte | Fonction de transfert de fonds depuis le Japon | Vol, perte, etc. | Conditions de candidature | |
|---|---|---|---|---|---|
| prépayé カ ー ド |
○ dans la plage préchargée |
○ dans la plage préchargée |
○ Possibilité de recevoir des fonds des membres de la famille |
○ Assistance japonaise 24h/XNUMX |
Même les mineurs peuvent postuler |
| crédit カ ー ド |
△ S'il existe une fonction de mise en cache |
○ Payer plus tard |
× | ○ Assistance japonaise 24h/XNUMX |
18 ans et plus |
| Transfert d'argent international | ○ Nécessité d'ouvrir un compte bancaire local (hors Seven Bank) |
○ Le versement depuis le Japon est possible, le retrait est possible en monnaie locale |
Ouvrir un compte avant le départ |
⑦ Autres
- Prenez soin de votre santé en traitant les caries.N'oubliez pas de faire le plein de vos médicaments habituels.
- Lors de la création de votre programme de voyage, évitez les billets d'avion bon marché qui ont un horaire chargé et de nombreux arrêts.Plus il y a de transferts, plus les procédures de transfert sont compliquées et plus le risque de perte de bagages est élevé.Aussi, si possible, choisissez des vols qui arrivent et partent le matin et l'après-midi.Les vols de fin de soirée à tard dans la nuit augmentent le risque de danger lors des transferts aéroport-hébergement.
- Vérifiez la date d'expiration de votre passeport et si vous avez des visas et des vaccins pour votre destination.
- Vérifiez la date d'expiration de votre permis de conduire.Le cas échéant, merci d'effectuer les démarches de renouvellement avant de vous déplacer à l'étranger.
- Vérifions le système de contact.Personne de ramassage locale, hôtel d'hébergement, personnel de l'université / de l'institution hôte, mission diplomatique locale, police, pompiers, famille au Japon, amis, compagnies d'assurance à l'étranger, sociétés de cartes de crédit, personnel d'envoi (personnel interne) ), vérifier les informations de contact de votre conseiller pédagogique, etc., et conservez-le dans votre cahier, cahier, etc. (L'enregistrement d'un téléphone portable est dangereux car il peut être perdu ou volé.)
[Sites Web et littérature de référence]
■ Page d'accueil du ministère des Affaires étrangères sur la sécurité à l'étranger
http://www.anzen.mofa.go.jp/index.html
■Ministère des Affaires étrangères "Overseas Safety Toranomaki"
https://www.anzen.mofa.go.jp/pamph/pdf/toranomaki.pdf
■ Système de gestion de crise étudiants étrangers OSSMA
https://emergency.co.jp/service/education/