Ces dernières années, l'environnement entourant les voyages à l'étranger est devenu extrêmement risqué, avec une détérioration des conditions de sécurité due aux attentats-suicides fréquents à l'étranger, aux catastrophes naturelles à grande échelle telles que les tremblements de terre et les typhons et aux incidents impliquant des étudiants universitaires.Afin d'avoir une vie d'étude à l'étranger sûre et confortable, il est très important de vérifier et de recueillir des informations à l'avance sur la dernière situation à l'étranger, la sécurité et la vie à votre destination.
Les étudiants et le personnel voyageant à l'étranger doivent lire attentivement cette page, comprendre les différents risques à l'étranger et se préparer de manière adéquate.
1. Préparation avant de voyager
Une préparation préalable est essentielle pour éviter les ennuis lors d'un voyage à l'étranger.
Veuillez faire des préparatifs minutieux, tels que la collecte d'informations sur la sécurité de votre destination de voyage, l'inscription auprès d'institutions publiques telles que Tabi-Regi, la souscription d'une assurance voyage à l'étranger, la participation à une séance d'orientation sur la gestion de crise avant de voyager à l'étranger et la gestion de votre argent pendant votre voyage.
Pour plus de détails, cliquez ici
→ Page de préparation avant le départ
2. Gestion de crise pendant le voyage
Lors d'un voyage à l'étranger, vous vous retrouverez dans un environnement inconnu.Acquérir des connaissances sur la gestion de crise, être prêt à protéger sa propre vie et toujours agir en étant conscient du danger.
Pour plus de détails, cliquez ici
→ Page de gestion de la sécurité pendant le voyage
→ Page des mesures préventives pour éviter les ennuis
3. Les initiatives de notre université
Notre université met en œuvre les mesures suivantes et s'efforce de mettre en place un système de gestion de crise pour les voyages à l'étranger.
① Mise en place de l'orientation gestion des risques avant de voyager à l'étranger
Au Bureau des relations internationales de l'Université d'Hirosaki, pour les étudiants et les membres du corps professoral voyageant à l'étranger, des orientations sont données par des conférenciers externes et des orientations individuelles sont organisées par le personnel du Bureau des relations internationales.
② Formulation d'un manuel de gestion de crise
Afin d'être en mesure de répondre de manière appropriée en cas d'urgence lors d'un voyage à l'étranger, l'université a formulé le "Manuel de réponse à la gestion des crises d'échange international" qui stipule les conseils avant le départ, l'intervention d'urgence après le départ et le système de contact, etc.
→ Manuel de gestion de crise des changes internationaux
(XNUMX) Système de gestion de crise des étudiants étrangers OSSMA (OSMA)
(OSSMA = Assistance à la gestion de la sécurité des étudiants étrangers)
Dans notre université, nous avons introduit le système de gestion des risques des étudiants étrangers (OSSMA) pour se préparer à des problèmes tels que des incidents et des accidents à destination lors de voyages à l'étranger pour des études à l'étranger, une formation ou d'autres programmes dans notre université.
En utilisant OSSMA, vous pouvez recevoir une assistance lorsque vous voyagez à l'étranger qui n'est pas fournie par l'assurance voyage à l'étranger.
Pour les étudiants étudiant à l'étranger dans le cadre de programmes d'études à l'étranger (Hayabusa College, formation à Taiwan, etc.) recrutés par le siège de la collaboration internationale, "Tobitate! Study Abroad JAPAN", et les étudiants suivant le cours "Introduction à la formation à l'étranger" du Département d'horticulture internationale. et d'agriculture, Faculté d'agriculture et des sciences de la vie, veuillez contacter l'OSSMA. La participation est obligatoire. (Vous ne pouvez pas participer à des voyages touristiques personnels, etc.)
* Si vous souhaitez rejoindre l'OSSMA pour des voyages à l'étranger autres que ceux mentionnés ci-dessus, veuillez contacter le bureau d'assistance du siège des relations internationales au moins un mois avant votre voyage.
Exemple de service d'assistant OSSMA
●EAJ (OSSMA Helpline) = Centre d'appel disponible en japonais et en anglais 24h/365, XNUMX jours par an
●Répondre aux consultations quotidiennes (passeport perdu, etc.), confirmation de sécurité (régulièrement/au besoin)
●En cas d'accident ou de maladie, envoi de personnel d'intervention local, organisation d'hospitalisation, organisation de transport, organisation de voyage et d'hébergement pour les parents, service de liaison de l'ambassade, mise en place d'avocats internationaux, organisation d'interprètes.
●Organisation du transport vers le Japon, envoi de médecins et infirmiers japonais, traitement des cadavres
● Modalités d'accueil hospitalier après le retour à domicile, prise en charge des réclamations d'assurance
OSSMA est un service d'assistance, pas une assurance voyage à l'étranger.
Afin de bénéficier du service d'assistance de l'OSSMA, il est nécessaire que vous ayez une assurance voyage à l'étranger distincte.
matière.
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→ Site Web OSSMA du système de gestion des crises des étudiants internationaux
Renseignements concernant la gestion de crise pour les voyages à l'étranger par l'université
Section de gestion des crises du Bureau des relations internationales de l'Université d'Hirosaki
Téléphone : 0172-39-3114 poste (3114)
Courriel : jm3114@hirosaki-u.ac.jp