Ces dernières années, l'environnement entourant les voyages à l'étranger est devenu extrêmement risqué, avec une détérioration des conditions de sécurité due aux attentats-suicides fréquents à l'étranger, aux catastrophes naturelles à grande échelle telles que les tremblements de terre et les typhons et aux incidents impliquant des étudiants universitaires.Afin d'avoir une vie d'étude à l'étranger sûre et confortable, il est très important de vérifier et de recueillir des informations à l'avance sur la dernière situation à l'étranger, la sécurité et la vie à votre destination.
Les étudiants, les professeurs et le personnel voyageant à l'étranger doivent lire attentivement cette page, comprendre les différents risques liés aux voyages à l'étranger et prendre les dispositions nécessaires.
1. Préparation avant de voyager
Une préparation préalable est essentielle pour éviter les ennuis lors d'un voyage à l'étranger.
Veuillez faire des préparatifs minutieux, tels que la collecte d'informations sur la sécurité de votre destination de voyage, l'inscription auprès d'institutions publiques telles que Tabi-Regi, la souscription d'une assurance voyage à l'étranger, la participation à une séance d'orientation sur la gestion de crise avant de voyager à l'étranger et la gestion de votre argent pendant votre voyage.
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→ Page de préparation avant le départ
2. Gestion de crise pendant le voyage
Lors d'un voyage à l'étranger, vous vous retrouverez dans un environnement inconnu.Acquérir des connaissances sur la gestion de crise, être prêt à protéger sa propre vie et toujours agir en étant conscient du danger.
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→ Page de gestion de la sécurité pendant le voyage
→ Page des mesures préventives pour éviter les ennuis
3. Les initiatives de notre université
Notre université met en œuvre les mesures suivantes et s'efforce de mettre en place un système de gestion de crise pour les voyages à l'étranger.
① Mise en place de l'orientation gestion des risques avant de voyager à l'étranger
Au Bureau des relations internationales de l'Université d'Hirosaki, pour les étudiants et les membres du corps professoral voyageant à l'étranger, des orientations sont données par des conférenciers externes et des orientations individuelles sont organisées par le personnel du Bureau des relations internationales.
② Formulation d'un manuel de gestion de crise
Afin d'être en mesure de répondre de manière appropriée en cas d'urgence lors d'un voyage à l'étranger, l'université a formulé le "Manuel de réponse à la gestion des crises d'échange international" qui stipule les conseils avant le départ, l'intervention d'urgence après le départ et le système de contact, etc.
→ Manuel de gestion de crise des changes internationaux
③ Assurance accident pour les études et la recherche étudiantes (Gakkensai) Assurance complémentaire pour les études à l'étranger (Sciences marines complémentaires)
Notre université exige que les étudiants qui prévoient de voyager à l'étranger dans le cadre des programmes suivants souscrivent à l'assurance maritime complémentaire (les étudiants voyageant à titre personnel ne sont pas admissibles).
Veuillez contacter le Bureau d'assistance du siège de la coopération internationale au moins deux mois avant votre date de départ pour souscrire à l'assurance.
● Programmes d'études à l'étranger proposés par le siège de la coopération internationale
Exemples : programmes d'échange avec des universités partenaires, programmes d'études à l'étranger de courte durée, programmes de formation à l'étranger en coopération avec la préfecture d'Aomori, etc.
●Tobitate! Étudier à l'étranger au JAPON
Voyages dans le cadre de cours universitaires (premier cycle ou cycles supérieurs) ou de stages pratiques
Exemples : « Introduction à la formation à l'étranger » par le Département d'horticulture et d'agriculture internationales, Faculté d'agriculture et des sciences de la vie, et formation clinique à l'étranger par le Département de médecine, Faculté de médecine.
Un exemple de services d'assistance fournis par Tokio Marine & Nichido, l'assureur de Futai Kaigaku
● Services de consultation en cas de problème lié à une maladie, une blessure, un vol ou tout autre accident
Assistance en cas de perte ou de vol de passeport ou de carte de crédit, interprétation téléphonique, et assistance pour les réservations d'hôtel et de billets d'avion
Service de consultation médicale d'urgence en cas d'accident ou de maladie, avec conseils prodigués par un infirmier résident ou un médecin urgentiste en exercice.
Organisation du transport des malades et des blessés, des procédures de déplacement des secouristes et des réservations d'hôtel
● Services de consultation offerts par des psychologues cliniciens professionnels
Point de contact : Service d'assistance générale de Tokio Marine & Nichido Overseas
Ouvert 24h/24 et 7j/7, assistance en japonais disponible, joignable par appel gratuit LINE
Pour bénéficier de l'assistance du service d'assistance générale à l'étranger de Tokio Marine & Nichido, vous devez être inscrit à l'assurance accident pour l'éducation et la recherche des étudiants (Gakkensai) et à l'assurance maritime complémentaire.
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→ À tous les étudiants de l'Université d'Hirosaki : « Dépliant d'assurance complémentaire pour les études à l'étranger de Gakkensai »
Renseignements concernant la gestion de crise pour les voyages à l'étranger par l'université
Bureau des relations internationales de l'Université d'Hirosaki
Téléphone : 0172-39-3114 poste (3114)
Courriel : jm3114@hirosaki-u.ac.jp