In den letzten Jahren ist das Umfeld von Auslandsreisen aufgrund der häufigen Verschlechterung der Sicherheitslage aufgrund von Selbstmordanschlägen im Ausland, großen Naturkatastrophen wie Erdbeben und Taifunen sowie Vorfällen, an denen Universitätsstudenten beteiligt sind, äußerst riskant. Das ist der Fall.Für ein sicheres und angenehmes Leben im Ausland ist es sehr wichtig, sich vorab über die aktuelle Lage im Ausland, die Sicherheit und das Leben an Ihrem Zielort zu informieren und diese zu sammeln.
Studierende und Mitarbeiter, die ins Ausland reisen, sollten diese Seite sorgfältig lesen, die verschiedenen Risiken im Ausland verstehen und sich angemessen vorbereiten.
1. Vorbereitung vor der Reise
Um Probleme bei Auslandsreisen zu vermeiden, ist eine vorherige Vorbereitung unerlässlich.
Bitte treffen Sie sorgfältige Vorbereitungen, wie zum Beispiel das Sammeln von Informationen über die Sicherheit Ihres Reiseziels, die Registrierung bei öffentlichen Institutionen wie Tabi-Regi, den Abschluss einer Auslandsreiseversicherung, die Teilnahme an einer Krisenmanagement-Schulung vor einer Reise ins Ausland und die Verwaltung Ihres Geldes während der Reise.
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→ Seite zur Vorbereitung vor der Abreise
2. Krisenmanagement während der Reise
Wenn Sie ins Ausland reisen, finden Sie sich in einer unbekannten Umgebung wieder.Erwerben Sie Kenntnisse zum Krisenmanagement, seien Sie bereit, Ihr eigenes Leben zu schützen und handeln Sie stets gefahrenbewusst.
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→ Sicherheitsmanagementseite während der Reise
→ Seite mit vorbeugenden Maßnahmen, um Probleme zu vermeiden
3. Die Initiativen unserer Universität
Unsere Hochschule setzt die folgenden Maßnahmen um und ist bestrebt, ein Krisenmanagementsystem für Auslandsreisen zu etablieren.
① Umsetzung der Risikomanagementorientierung vor Auslandsreisen
Im Büro für Internationale Beziehungen der Universität Hirosaki werden für Studierende und Lehrkräfte, die ins Ausland reisen, Orientierungen von externen Dozenten gegeben und individuelle Orientierungen werden von den Mitarbeitern des Büros für Internationale Beziehungen durchgeführt.
② Formulierung eines Krisenmanagementhandbuchs
Um im Notfall bei Reisen ins Ausland angemessen reagieren zu können, hat die Universität das „International Exchange Crisis Management Response Manual“ erarbeitet, das Leitlinien vor der Abreise, Notfallmaßnahmen und Kontaktsysteme nach der Abreise usw. festlegt. Zunahme.
→ Handbuch zum Krisenmanagement im internationalen Austausch
(XNUMX) Krisenmanagementsystem für ausländische Studierende OSSMA (OSMA)
(OSSMA = Overseas Students Safety Management Assistance)
An unserer Universität haben wir das Overseas Student Risk Management Service System (OSSMA) eingeführt, um uns auf Probleme wie Vorfälle und Unfälle am Zielort vorzubereiten, wenn wir für ein Auslandsstudium, eine Ausbildung oder andere Programme an unserer Universität ins Ausland reisen.
Durch die Nutzung von OSSMA können Sie bei Reisen ins Ausland Unterstützung erhalten, die nicht durch eine Auslandsreiseversicherung abgedeckt ist.
Für Studierende, die im Rahmen von Auslandsstudienprogrammen (Hayabusa College, Taiwan-Ausbildung usw.) studieren, die von der Zentrale für internationale Zusammenarbeit, „Tobitate! Study Abroad JAPAN“, rekrutiert werden, und für Studierende, die den Kurs „Einführung in die Übersee-Ausbildung“ in der Abteilung für internationalen Gartenbau absolvieren und Landwirtschaft, Fakultät für Agrar- und Biowissenschaften, wenden Sie sich bitte an OSSMA. Die Teilnahme ist obligatorisch. (Ein Abonnement für persönliche Besichtigungstouren etc. ist nicht möglich.)
*Wenn Sie OSSMA für andere als die oben genannten Auslandsreisen beitreten möchten, wenden Sie sich bitte mindestens einen Monat vor Ihrer Reise an das Supportbüro des Hauptsitzes für internationale Beziehungen.
Beispiel für den OSSMA-Assistentendienst
●EAJ (OSSMA Helpline) = Callcenter verfügbar auf Japanisch und Englisch 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr
●Reaktion auf tägliche Rückfragen (verlorener Reisepass usw.), Sicherheitsbestätigung (regelmäßig/bei Bedarf)
●Im Falle eines Unfalls oder einer Krankheit, Entsendung von lokalem Hilfspersonal, Organisation von Krankenhausvorbereitungen, Transportvereinbarungen, Organisation von Reiseunterkünften für Eltern, Verbindungsdienst zur Botschaft, Einführung internationaler Anwälte, Vermittlung von Dolmetschern.
●Transportorganisationen nach Japan, Entsendung japanischer Ärzte und Krankenschwestern, Behandlung von Leichen
● Vorkehrungen für die Aufnahme in Krankenhäuser nach der Rückkehr in die Heimat, Unterstützung bei Versicherungsansprüchen
OSSMA ist ein Assistenzdienst, keine Auslandsreiseversicherung.
Um den Assistance-Service von OSSMA in Anspruch nehmen zu können, ist der Abschluss einer separaten Auslandsreiseversicherung Voraussetzung.
Gegenstand.
Für Details hier klicken Sie
→ Website des International Student Crisis Management System (OSSMA).
Anfragen zum Krisenmanagement bei Auslandsreisen der Universität
Krisenmanagementabteilung des Büros für internationale Beziehungen der Hirosaki-Universität
Telefon: 0172-39-3114 Durchwahl (3114)
E-Mail: jm3114@hirosaki-u.ac.jp