Negli ultimi anni, l'ambiente che circonda i viaggi all'estero è diventato estremamente rischioso, con il deterioramento delle condizioni di sicurezza a causa di frequenti attentati suicidi all'estero, disastri naturali su larga scala come terremoti e tifoni e incidenti che coinvolgono studenti universitari.Per avere una vita di studio all'estero sicura e confortevole, è molto importante controllare e raccogliere informazioni in anticipo sull'ultima situazione all'estero, sulla sicurezza e sulla vita a destinazione.
Gli studenti e il personale in viaggio all'estero dovrebbero leggere attentamente questa pagina, comprendere i vari rischi all'estero e prepararsi adeguatamente.
1. Preparazione prima del viaggio
La preparazione anticipata è essenziale per evitare problemi durante i viaggi all'estero.
Si prega di fare preparativi accurati, come la raccolta di informazioni sulla sicurezza della destinazione del viaggio, la registrazione presso istituzioni pubbliche come Tabi-Regi, l'acquisto di un'assicurazione di viaggio all'estero, la partecipazione a un orientamento sulla gestione delle crisi prima di viaggiare all'estero e la gestione del denaro durante il viaggio.
詳 し く は こ ち ら
→ Pagina di preparazione prima della partenza
2. Gestione delle crisi durante il viaggio
Quando viaggi all'estero, ti ritroverai in un ambiente sconosciuto.Acquisisci conoscenze sulla gestione delle crisi, preparati a proteggere la tua vita e agisci sempre con la consapevolezza del pericolo.
詳 し く は こ ち ら
→ Pagina di gestione della sicurezza durante il viaggio
→ Pagina delle misure preventive per evitare guai
3. Le iniziative del nostro Ateneo
La nostra università implementa le seguenti misure e si impegna a stabilire un sistema di gestione delle crisi per i viaggi all'estero.
① Attuazione dell'orientamento alla gestione del rischio prima di recarsi all'estero
Presso l'Ufficio per le Relazioni Internazionali dell'Università di Hirosaki, per studenti e docenti in viaggio all'estero, gli orientamenti sono forniti da docenti esterni e gli orientamenti individuali sono tenuti dal personale dell'Ufficio per le Relazioni Internazionali.
② Formulazione di un manuale di gestione delle crisi
Per poter rispondere adeguatamente in caso di emergenza durante i viaggi all'estero, l'università ha formulato il "Manuale di risposta alla gestione delle crisi di scambio internazionale" che stabilisce l'orientamento pre-partenza, la risposta alle emergenze post-partenza e il sistema di contatto, ecc.
→ Manuale per la gestione delle crisi dei cambi internazionali
(XNUMX) Sistema di gestione delle crisi degli studenti stranieri OSSMA (OSMA)
(OSSMA = Assistenza per la gestione della sicurezza degli studenti stranieri)
Nella nostra università, abbiamo introdotto l'Overseas Student Risk Management Service System (OSSMA) in preparazione a problemi come incidenti e incidenti a destinazione durante i viaggi all'estero per studio all'estero, formazione o altri programmi presso la nostra università.
Utilizzando OSSMA, puoi ricevere assistenza quando viaggi all'estero che non è fornita dall'assicurazione di viaggio all'estero.
Per gli studenti che studiano all'estero attraverso programmi di studio all'estero (Hayabusa College, formazione a Taiwan, ecc.) reclutati dalla sede centrale della collaborazione internazionale, "Tobitate! Study Abroad JAPAN" e per gli studenti che frequentano il corso "Introduzione alla formazione all'estero" presso il Dipartimento di orticoltura internazionale e Agraria, Facoltà di Agraria e Scienze della Vita, rivolgersi all'OSSMA La partecipazione è obbligatoria. (Non è possibile partecipare per gite turistiche personali, ecc.)
*Se desideri unirti a OSSMA per viaggi all'estero diversi da quelli sopra indicati, contatta l'Ufficio di supporto della sede centrale per le relazioni internazionali almeno un mese prima del viaggio.
Esempio di servizio di assistente OSSMA
●EAJ (Helpline OSSMA) = Call center disponibile in giapponese e inglese 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno
●Risposta alle consultazioni quotidiane (passaporto smarrito, ecc.), conferma di sicurezza (regolarmente/secondo necessità)
●In caso di infortunio o malattia, invio di personale locale, organizzazione dell'ospedale, organizzazione del trasporto, organizzazione dell'alloggio in viaggio per i genitori, servizio di collegamento con l'ambasciata, introduzione di avvocati internazionali, disposizione degli interpreti.
●Organizzazione del trasporto in Giappone, invio di medici e infermieri giapponesi, trattamento dei cadaveri
● Disposizioni per l'accoglienza in ospedale dopo il ritorno a casa, sostegno per le richieste di indennizzo assicurativo
OSSMA è un servizio di assistenza, non un'assicurazione di viaggio all'estero.
Per poter usufruire del servizio di assistenza di OSSMA è necessario disporre di un'assicurazione di viaggio all'estero separata.
questione.
詳 し く は こ ち ら
→ Sito Web OSSMA del sistema internazionale di gestione delle crisi degli studenti
Richieste relative alla gestione delle crisi per i viaggi all'estero da parte dell'università
Sezione Gestione delle crisi dell'Ufficio per le relazioni internazionali dell'Università di Hirosaki
Telefono: 0172-39-3114 interno (3114)
E-mail: jm3114@hirosaki-u.ac.jp